O cotaOS reúne comercial, projetos, obras e financeiro num sistema feito para escritórios de arquitetura, com a marca do seu escritório, não a nossa.
Quinta-feira, 15 de outubro
Helena aprovou a revisão R2 do anteprojeto, com uma ressalva.há 10 min
Marina mencionou você em Detalhamento da cozinha.há 2 h
Há 10 minutos, pela área do cliente
| Data | Descrição | Valor | Situação |
|---|---|---|---|
| 15/10 | Parcela 2 de 6Helena Ribeiro, Lago Sul | R$ 34.200 | Pago, Pix |
| 14/10 | EntradaStudio Kaya | R$ 12.800 | Pago, cartão |
| 12/10 | Folha de pagamentoEscritório | R$ 28.400 | Pago |
| 20/10 | Parcela 3 de 6Camila Tavares, Vila Madalena | R$ 23.600 | A vencer |
| 25/10 | Licenças de softwareEscritório | R$ 2.850 | Agendado |
/c/lago-sul-r3A Helena pediu o painel ripado em freijó na sala. Já abri a tarefa e subo a opção na R3.
Atenção ao forro: o ponto de luz do painel conflita com a sanca. Mandei o corte.
Corte da sala, v2.pdfFechado. Ajustem juntos e me marquem na revisão antes de enviar.
Acompanhe a Helena, cliente fictícia do Estúdio Copacabana. O que entra no comercial segue para o projeto, a obra e o caixa sem ninguém digitar de novo.
A Helena preenche o formulário do site do escritório e cai direto no funil, com responsável, checklist de primeiro contato, áreas contratadas e anotações da reunião.
Ela abre a proposta pelo link, escolhe Pix ou cartão parcelado, paga a entrada e assina o contrato na tela. O aceite cria o cliente e o projeto.
O pagamento online usa a conta Asaas do próprio escritório.
Helena e Marcos Ribeiro, SHIS QL 10, Brasília
Etapas com prazo e responsável, revisões numeradas que o cliente aprova online, pendências com lembrete por e-mail e mudança de escopo com aceite. As horas previstas e as realizadas aparecem etapa por etapa.
Cronograma, orçamento, materiais, diário e checklists por etapa. A Helena acompanha pelo portal da obra, com a marca do escritório.
Cada parcela paga entra no financeiro. Lançamentos, recorrentes, DRE e, só para os sócios, a rentabilidade de cada projeto com o custo da hora da equipe.
| Data | Descrição | Valor | Situação |
|---|---|---|---|
| 15/10 | Parcela 2 de 6Helena Ribeiro, Lago Sul | R$ 34.200 | Pago, Pix |
| 14/10 | EntradaStudio Kaya | R$ 12.800 | Pago, cartão |
| 12/10 | Folha de pagamentoEscritório | R$ 28.400 | Pago |
| 20/10 | Parcela 3 de 6Camila Tavares, Vila Madalena | R$ 23.600 | A vencer |
| 25/10 | Licenças de softwareEscritório | R$ 2.850 | Agendado |
Helena e Marcos Ribeiro, SHIS QL 10, Brasília
| Data | Descrição | Valor | Situação |
|---|---|---|---|
| 15/10 | Parcela 2 de 6Helena Ribeiro, Lago Sul | R$ 34.200 | Pago, Pix |
| 14/10 | EntradaStudio Kaya | R$ 12.800 | Pago, cartão |
| 12/10 | Folha de pagamentoEscritório | R$ 28.400 | Pago |
| 20/10 | Parcela 3 de 6Camila Tavares, Vila Madalena | R$ 23.600 | A vencer |
| 25/10 | Licenças de softwareEscritório | R$ 2.850 | Agendado |
Tarefas, mensagens, horas e arquivos ficam no sistema que já sabe de qual projeto e de qual cliente se trata. Quem vem do ClickUp ou do Trello traz as tarefas por planilha CSV.
Há 10 minutos, pela área do cliente
| Pessoa | seg | ter | qua | qui | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| MV Marina | 7h40 | 8h10 | 7h55 | 5h20 | 29h05 |
| RP Rafael | 8h00 | 7h30 | 8h15 | 4h50 | 28h35 |
| JC Júlia | 6h20 | 7h45 | 6h50 | 3h10 | 24h05 |
| RA Renato | 5h30 | 4h10 | 5h40 | 3h20 | 18h40 |
/c/lago-sul-r3Proposta, área do cliente e portal da obra abrem com o nome e as cores do escritório. Em nenhuma dessas páginas aparece o nome cotaOS.
Cada revisão tem número. O cliente aprova ou faz ressalvas na própria página, e cada ressalva vira tarefa para a equipe.
O que depende do cliente aparece para ele em "Esperando você", e o sistema lembra por e-mail.
A conversa com o escritório fica junto do projeto, com as entregas e o andamento.
HRResidência Lago Sul, fase de projeto executivo
Helena e Marcos Ribeiro, SHIS QL 10, Brasília
Reproduções com dados fictícios. No computador e, no celular, o portal da obra.
A página começa com a marca do Estúdio Copacabana, o nosso escritório de demonstração. Escreva o nome do seu, escolha a barra e a cor de destaque e veja todas as telas mudarem, inclusive a tela de entrada do painel. São as mesmas opções da tela Aparência.
Do primeiro traço à entrega da obra.
O painel da equipe de : projetos, tarefas, clientes e agenda num lugar só.
Plataforma cotaOS
Painel da equipe de
Quinta-feira, 15 de outubro
Helena aprovou a revisão R2 do anteprojeto, com uma ressalva.há 10 min
Marina mencionou você em Detalhamento da cozinha.há 2 h
O plano mais completo inclui o sistema inteiro e uma implantação conduzida pela nossa equipe.
Cada plano inclui tudo do anterior, então o escritório cresce sem trocar de sistema. Cobrança mensal em todos.
Para tirar o escritório da planilha: projetos, equipe e financeiro num só lugar.
Até 4 usuários e 50 GB
Para escritórios que já coordenam fornecedores, documentos e marketing.
Até 8 usuários e 100 GB
O cotaOS completo, com comercial, obra e a marca do escritório.
Até 16 usuários e 200 GB
Por enquanto, sim. A contratação de todos os planos começa por uma conversa com a nossa equipe, pelo formulário, e a gente responde no mesmo dia útil. No Profissional e no Signature, a implantação também é feita pela nossa equipe.
Sim. A implementação inclui a migração assistida de clientes, projetos e financeiro. Quem já usa ClickUp ou Trello traz as tarefas por uma planilha CSV exportada de lá.
Não. Proposta, área do cliente e portal da obra saem com o nome e as cores do escritório. No Signature, o domínio e o remetente dos e-mails também passam a ser do escritório.
O banco de dados fica no Google Cloud, em São Paulo. Os arquivos e a aplicação rodam no Google Cloud, nos Estados Unidos. Banco e arquivos têm backup diário em São Paulo, com uma cópia num ambiente separado do sistema. Os dados de cada escritório são isolados dos demais, e o acesso é por pessoa e por cargo.
Pode. Cada plano inclui tudo do anterior, então subir de plano é imediato e não muda nada do que a equipe já usa.
A cobrança é mensal em todos os planos. No Profissional e no Signature existe um compromisso mínimo de 6 meses; no Essencial você cancela quando quiser.
Uma cobrança única na contratação do Profissional e do Signature, com valor sob consulta. Ela cobre a configuração do sistema, a migração dos seus dados e a reunião de implantação.
É do Signature. O painel da equipe, as páginas do cliente e o remetente dos e-mails passam a usar o domínio do escritório, como painel.seudominio.com.br.
Preencha os dados e a gente entra em contato para agendar uma demonstração, sem compromisso.